Empresas devem iniciar imediatamente seus projetos de conformidade fiscal e atualização de sistemas para atender às novas exigências do governo. Fale Conosco
A aprovação da Reforma Tributária marca o início de uma das maiores transformações fiscais da história recente do Brasil. Para as empresas que utilizam sistemas TOTVS, o momento é de ação imediata. As adaptações precisam ser planejadas e executadas de forma coordenada, contemplando ajustes técnicos, operacionais e estratégicos, de modo a garantir que os novos modelos de tributos sejam refletidos corretamente nos ambientes ERP.
O projeto de adequação vai muito além de atualizações pontuais: trata-se de uma revisão completa da estrutura tributária dentro dos sistemas de gestão. De acordo com especialistas da área, o processo deve seguir um roteiro estruturado para assegurar que todas as áreas — fiscal, contábil, comercial e de tecnologia — estejam alinhadas.
Chegou a hora de agir. São 11 etapas fundamentais sugeridas como escopo inicial para a implantação da Reforma Tributária nos ambientes TOTVS (Protheus, RM, Datasul, Logix e demais soluções integradas):
- Atualização de versão/pacote de dados.
- Revisão de cadastros.
- Configurador de tributos.
- Análise da carga tributária.
- Revisão do plano de contas.
- Teste de transmissão das Notas Fiscais.
- Validação dos relatórios contábeis e gerenciais.
- Integração com a contabilidade.
- Revisão da precificação.
- Treinamento.
- Monitoramento das obrigações acessórias.
“Não há plano de contingência.” Essa é a frase que resume a urgência do momento. As mudanças entrarão em vigor em fases, e as empresas que não iniciarem seus projetos de adequação correm o risco de enfrentar interrupções operacionais e inconsistências fiscais.
A TOTVS já vem disponibilizando pacotes de atualização e orientações técnicas para apoiar seus clientes, mas a implementação prática depende do engajamento das equipes internas e de parceiros de consultoria especializados. O ideal é que o projeto comece com uma análise detalhada dos impactos fiscais e tecnológicos, mapeando riscos, priorizando processos críticos e preparando o ambiente para receber as alterações.
Além da atualização técnica, é indispensável revisar parâmetros de impostos, fórmulas de cálculo e cadastros de produtos e clientes, além de garantir que a equipe contábil esteja capacitada para operar o novo modelo. O momento também é propício para avaliar oportunidades de ganho de eficiência, seja pela automação de rotinas fiscais ou pela integração com sistemas de Business Analytics, que podem oferecer visões estratégicas sobre as novas cargas tributárias.
O cenário exige decisão e ação imediata. “Quer um orçamento? Podemos enviar nosso questionário de levantamento inicial por e-mail”, reforça a equipe técnica. “A partir dele, avaliamos o ambiente, a versão do TOTVS e o conjunto de módulos em uso, elaborando um cronograma adequado de implementação.”
A Reforma Tributária representa um marco de modernização para o ambiente empresarial brasileiro, mas também um teste de maturidade tecnológica e de governança fiscal. Preparar-se agora é a chave para evitar riscos, garantir compliance e transformar a mudança em vantagem competitiva.
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