Nova tecnologia em nuvem integra planejamento financeiro e gestão de pessoas com inteligência e previsibilidade Fale Conosco
Gerir o orçamento de pessoal é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas modernas. Diante da complexidade dos custos com colaboradores (que envolvem salários, encargos, benefícios e provisões), a TOTVS, gigante brasileira de tecnologia, apresentou uma inovação que promete transformar esse processo: o TOTVS RH Orçamento.
A nova solução permite uma visão 360º dos gastos com pessoal, oferecendo recursos avançados para planejar, simular e controlar despesas de forma integrada e estratégica. A ferramenta possibilita tanto o modelo centralizado (sob controle da diretoria), quanto o modelo descentralizado, que concede autonomia para cada gestor planejar o orçamento de sua área.
Além disso, o sistema permite a criação de cenários alternativos, como otimista e pessimista, facilitando comparações e decisões assertivas. Um dos diferenciais é a funcionalidade de previsão dinâmica, que ajusta automaticamente as projeções conforme o contexto empresarial evolui. Também é possível configurar travas orçamentárias, garantindo controle sobre novas contratações ou movimentações de pessoal, evitando estouros financeiros.
“O planejamento de pessoal vai muito além da folha de pagamento. Envolve encargos, benefícios, provisões e movimentações futuras. Muitas empresas ainda fazem esse controle em planilhas, o que é arriscado e altamente ineficiente. O TOTVS RH Orçamento nasce para resolver essa dor, trazendo flexibilidade, precisão e uma visão completa dos custos. Isso transforma e potencializa a relação do RH com o departamento financeiro, tornando essa parceria ainda mais estratégica, apoiando a tomada de decisão da alta liderança e contribuindo para a saúde financeira da companhia”, destaca Robson Campos, diretor de produtos e negócios para RH da TOTVS.
A TOTVS utilizou a própria ferramenta como projeto-piloto, aplicando-a em sua gestão interna para otimizar o controle orçamentário. Com milhares de colaboradores e uma estrutura de custos complexa, a companhia se tornou o primeiro caso de sucesso da solução.
“A gestão de despesas com pessoal é um dos pilares mais sensíveis para a saúde financeira de qualquer empresa. Com o TOTVS RH Orçamento, evoluímos nossa previsibilidade e controle. A ferramenta nos permite não apenas reagir a desvios, mas antecipá-los, simulando cenários que alinham as estratégias de RH diretamente aos nossos objetivos financeiros. É a união da eficiência operacional com a inteligência estratégica, algo que todo CFO busca”, afirma Gilsomar Maia, CFO da TOTVS.
Com interface moderna, a solução foi desenhada para simplificar a rotina dos profissionais de RH e FP&A (planejamento e análise financeira). Por operar em nuvem e modelo SaaS, dispensa grandes investimentos em infraestrutura de TI e está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O TOTVS RH Orçamento posiciona-se como um divisor de águas na digitalização da gestão de pessoas, ao unir tecnologia, inteligência analítica e governança financeira, pilares essenciais para empresas que buscam eficiência e previsibilidade em seus resultados.
fonte: Terra
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